Dein Job als Projektkoordinator:in

Lass nachhaltige Mobilität Wirklichkeit werden: Als Projektkoordinator:in bei den ÖBB trägst du dazu bei, Bauprojekte zu planen und ihre Umsetzung zu organisieren. So bringst du mehr Mobilität auf Schiene und gestaltest moderne Alternativen für das Reisen und den Gütertransport in Österreich.

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Deine Aufgaben als Projektkoordinator:in

Deine Aufgaben als Projektkoordinator:in bei den ÖBB sind sehr abwechslungsreich und anspruchsvoll. Du betreust komplexe Eisenbahninfrastruktur-Projekte vom Anfang bis zum Ende: von der ersten Idee und Planungsphase, über die gesamte Bauphase bis hin zur Übergabe an den Bahnbetrieb und die Inbetriebnahme deines Projektes. Dazu beachtest du stets die Kosten, erstellst Projektpläne und Dokumentationen. Außerdem übernimmst du die Abstimmung mit Behörden und Gemeinden und bist auch persönlich vor Ort, um den Bau zu überwachen und in Kontakt mit den Anrainer:innen zu bleiben. Große, interdisziplinäre Teams koordinierst du mit Leichtigkeit! Du bist eine wertvolle Schnittstelle zu Projektleitung, Baumanagement, Controlling, internen und externen Dienstleistern sowie Stakeholdern.  

Dir ist klar, dass ein Mensch nicht alles wissen kann. Darum genießt du die enge Zusammenarbeit mit anderen Expert:innen, die dein Fachwissen ergänzen, wie Architekt:innen, Fachplaner:innen und Bahnexpert:innen. Deine Leidenschaft für die Aufgabenvielfalt und den Abwechslungsreichtum in deiner Arbeit als Projektkoordinator:in motivieren dich und lassen dich jedes Mal etwas dazulernen.  

Alle Aufgaben auf einem Blick:

  • Projektmanagement für komplexe Schieneninfrastruktur-Projekte, vom Entwurf bis zur Inbetriebnahme 
  • Beschaffung der nötigen Leistungen, technische Koordination mit Planer:innen, Anlagenübergabe 
  • Wirtschaftliche Auftragsüberwachung 
  • Verhandlungsführung 
  • Leitung und Koordination großer und interdisziplinärer Teams 
  • Vertretung der ÖBB-Infrastruktur AG gegenüber Behörden und Gemeinden und Einholen von Bescheiden und Genehmigungen 
  • Kommunikation mit Anrainer:innen und Gebietskörperschaften 

Voraussetzungen für den Beruf Projektkoordinator:in

Ausbildung & Berufserfahrung für den Beruf als Projektkoordinator:in

Um als Projektkoordinator:in bei den ÖBB erfolgreich zu sein, verfügst du über eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Bau- oder Umweltingenieurwesen und ein paar Jahre an fachlicher Berufserfahrung. Idealerweise hast du bereits im Bereich Infrastrukturbau bzw. konstruktivem Ingenieurbau gearbeitet. 

Nützliche Eigenschaften für den Job als Projektkoordinator:in

Dein Organisationstalent und deine eigenständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise erleichtern dir das Planen und Koordinieren von komplexen Bauprojekten. Wenn du zudem bei der Lösung von anspruchsvollen Problemen brillierst und auch in Stresssituationen Durchhaltevermögen und Flexibilität beweist, ist dieser Job genau das Richtige für dich. Du bist Expert:in für Teamführung mit hervorragenden Kommunikationsfähigkeiten, viel Empathie und Verhandlungsgeschick und garantierst so einen reibungslosen Projektablauf. Dank deiner flexiblen und kreativen Denkweise gehst du schnell auf unerwartete Herausforderungen ein und genießt den Nervenkitzel des Troubleshootings. Dein hohes Verantwortungsbewusstsein, großes Fachwissen und deine gleichzeitige Lernbereitschaft lassen dich an Herausforderungen wachsen und machen dich zur perfekten Ansprechperson für die verschiedenen Interessensvertretungen. 

Alle Anforderungen an dich als Projektkoordinator:in

  • Abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Bau- oder Umweltingenieurwesen 
  • Einschlägige Berufserfahrung, idealerweise im Infrastrukturbau bzw. konstruktivem Ingenieurbau 
  • Planungs- und Organisationstalent, sehr gute analytische Fähigkeiten 
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und soziale Kompetenz 
  • Teamwork und Zusammenarbeit 
  • Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität 
  • Strukturierte Arbeitsweise und Qualitätsorientierung 
  • Verantwortungsbewusstsein und hohe Eigenständigkeit 
  • Kundenverständnis und Innovationskraft 
  • Großes Fachwissen und Bereitschaft zum Austausch mit anderen Expert:innen 
  • Ausgeprägte systematische Problemlösungskompetenz 
  • Sicherheits- und Risikobewusstsein 

Wie bewirbt man sich für die Position als Projektkoordinator:in?

SCHRITT 1 – Die Online Bewerbung
Lade für deine Bewerbung einfach alle nötigen Dokumente auf das ÖBB Jobs Portal hoch. 

SCHRITT 2 – Telefoninterview 
Passen deine Qualifikationen zur Jobanforderung, wird sich ein:e Recruiter:in telefonisch für ein erstes Gespräch bei dir melden. Das bietet auch für dich die Möglichkeit, deine Fragen zur Position oder zu den ÖBB als Arbeitgeber zu stellen. 

SCHRITT 3 – Das erste Interview (virtuell oder persönlich)
Konntest du im Telefonat überzeugen, wirst du zu einem ersten Interview eingeladen. Das Gespräch kann virtuell oder persönlich stattfinden, dabei wirst du mit einem:einer Recruiter:in sprechen und eine zukünftige Führungskraft kennenlernen. Dieser Termin dient dazu, einander besser kennenzulernen. Außerdem erhältst mehr Informationen zum Arbeitgeber ÖBB und der angestrebten Funktion. 

SCHRITT 4 – Das zweite Interview (virtuell oder persönlich) 
Oft wirst du nach dem ersten Interview noch zu einer zweiten Gesprächsrunde eingeladen. Dieses Treffen besteht entweder aus einem Einzel-Assessment mit einer Case Study oder einem Assessment-Center mit mehreren Teilnehmenden. 

SCHRITT 5 – Die medizinische Tauglichkeitsuntersuchung 
​​​Im letzten Schritt wirst du einer medizinischen Tauglichkeitsuntersuchung unterzogen, um zu überprüfen, ob du für den Gleis- und Streckenbetrieb geeignet bist. Die Untersuchung besteht unter anderem aus einem Hör- und Sehtest und soll einen sicheren Bahnbetrieb gewährleisten. 

Die ​Berufsausbildung von Projektkoordinator:innen

Als Projektkoordinator:in bei den ÖBB brauchst du eine abgeschlossene ​Ausbildung mit einem Schwerpunkt im Bau- oder Umweltingenieurwesen und solltest einige Jahre an einschlägiger Berufserfahrung vorweisen können. Idealerweise hast du außerdem bereits Kenntnisse im Bereich Infrastrukturbau oder im konstruktiven Ingenieurbau gesammelt. 

Wie sind die Arbeitszeiten einer:eines Projektkoordinator:in?

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden. Dank Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeit (je nach Projekt max. 1-2 Tage pro Woche) bist du flexibel in der Gestaltung deiner Arbeitszeiten und kannst Beruf und Privatleben in einem ausgeglichenen Verhältnis vereinbaren.

Welche Vorteile bekommst du bei den ÖBB?

Die ÖBB zählen zu den bedeutendsten Arbeitgebern des Landes. Wir setzen uns dafür ein, dass unsere Mitarbeiter:innen eine ausgewogene Work-Life-Balance erleben, wir fördern ihre Gesundheit und bieten umfangreiche Präventionsmaßnahmen. Vielfältige berufliche Möglichkeiten und ein breites Spektrum an Entwicklungsangeboten zählen genauso zu unserer Konzernpersonalstrategie wie auch attraktive Sozialleistungen: 

  • Moderner Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung 
  • Sicherer und nachhaltiger Job im größten Klimaschutzunternehmen des Landes 
  • ​​38,5 Stundenwoche und Auszahlung geleisteter Überstunden 
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Unterstützung durch Nanny-Service und Betriebskindergarten 
  • Besondere Konditionen für Bahnreisen, Ferienunterkünfte für dich und deine Familie 
  • Hausinternes Car-Sharing und vielfältige Ermäßigungen bei Geschäften und Dienstleistern 
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten 
  • Gesundheitsförderung 
  • Vergünstigtes Essen in unseren Bahnbistros 
  • Pensionskassenbeiträge 
Alle Mitarbeiter:innen Benefits

Häufig gestellte Fragen

  • Wie schaut ein Tag als Projektkoordinator:in aus?

    Herwig ist Projektkoordinator bei den ÖBB. Seine Hauptaufgabe ist das Projektmanagement von Eisenbahninfrastrukturvorhaben: Er begleitet Eisenbahn-Projekte von ihrer Planung über die Bauabwicklung bis hin zur Anlagenübergabe und dem finanziellen Projektabschluss. Dazu arbeitet er in enger Abstimmung mit dem Projektteam, sowohl im Büro als auch direkt auf der Baustelle. 
    Jeden Morgen überprüft Herwig, ob es dringende Themen gibt und tauscht sich mit dem Team aus. Gegebenenfalls werden Aufgaben verteilt und die weitere Vorgehensweise gemeinsam abgestimmt. Den Überblick zu bewahren und dabei gesamtheitlich zu denken, ist besonders wichtig in seiner Position. Nach der Mittagspause fährt er manchmal auf die Baustelle und verschafft sich vor Ort selbst einen Überblick über den Fortschritt des Projekts. Am Nachmittag oder Abend besucht Herwig oft auch noch Anrainer:innen, um Probleme, Verträge oder den weiteren Ablauf zu besprechen. Bei Bedarf fährt er danach wieder ins Büro (oder ins Home-Office) und kümmert sich um die Dokumentation, das Projektcontrolling oder andere wichtige Mails, bevor er seinen Arbeitstag beendet.

  • Was verdient ein:e Projektkoordinator:in?

    Für die Funktion der Projektkoordinator:in Junior Spezialist:in ist ein Mindestentgelt von € 47.085,89,- brutto pro Jahr und für die Funktion Projektkoordinator:in Senior Spezialist:in ist ein Mindestentgelt von € 51.581,28,- brutto pro Jahr vorgesehen. Hier ist Raum für individuelle Entwicklung und mit steigender Qualifikation sowie Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer attraktiven Überzahlung.

  • Können Quereinsteiger:innen Projektkoordinator:in werden?

    Nein, als Projektkoordinator:in brauchst du eine abgeschlossene Ausbildung mit Schwerpunkt Bau- oder Umweltingenieurwesen, ein umfangreiches Fachwissen in deinem Bereich sowie einschlägige Berufserfahrung. Bei den ÖBB gibt es jedoch viele andere Job-Positionen, die genau richtig für berufserfahrene Quereinsteiger:innen wie dich sind! 

  • Welche Perspektiven gibt es für Projektkoordinator:innen?

    Als Projektkoordinator:in erwarten dich bei den ÖBB zahlreiche Perspektiven: Nach deinem Start als Mitarbeiter:in in der Projektleitung kannst du verschiedene interne Schulungen in Anspruch nehmen, um schnell zum Senior aufzusteigen und mit mehr Verantwortungsübernahme die Expert:innen-Funktion zu übernehmen. Wenn du genug spezifische Kenntnisse im Umgang mit Eisenbahninfrastruktur-Projekten gesammelt hast, kannst du außerdem zum:zur Projektleiter:in befördert werden: In dieser höchsten Funktion bekommst du die Verantwortung für die Abwicklung von ganzen Projektportfolios in einer Region und führst Projektteams. 

  • Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es für Projektkoordinator:innen?

    Während deiner Tätigkeit für die ÖBB hast du stets die Möglichkeit, dich auf bestimmte Bereiche und Aufgabengebiete zu spezialisieren, Zertifizierungen zu erhalten oder ein weiterführendes Studium zu beginnen. Die ÖBB fördern aktiv die kontinuierliche berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen und bieten eine breite Palette von Möglichkeiten, um deine Karriere voranzutreiben.