1. Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie der ÖBB-Konzern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich 

• für eine Stelle auf unserer Jobseite bewerben oder
• unserem Talent Netzwerk mittels Kontaktformular beitreten oder 
• Ihr Kandidat:in Profil erstellen.

Der Umgang mit Ihren Daten erfolgt dabei in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz sowie allfälligen weiteren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Mit den von Ihnen übermittelten Daten wird selbstverständlich sorgfältig und vertraulich umgegangen.

Sie haben die Möglichkeit Verlinkungen zu Ihren Profilen auf ausgewählten Social-Media-Plattformen herzustellen. Diese Verlinkung ist freiwillig und Sie nehmen zur Kenntnis, dass durch das Herstellen einer solchen Verlinkung, die von Ihnen auf der Plattform eingegebenen Daten von der Plattform in das Bewerbersystem des ÖBB-Konzerns übertragen und dort verarbeitet werden.

EINWILLIGUNGSERKLÄRUNG

Lesen Sie bitte aufmerksam die Datenschutzerklärung. Mit der Bestätigung auf der ÖBB-Jobseite nehmen Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis und Erteilen damit Ihr Einverständnis zur jeweiligen Datenverarbeitung.

2. Optionen der Datenübermittlung

2.1.    Bewerbung auf eine konkrete Stelle

Wenn Sie sich auf eine konkrete Stelle bewerben, können Sie detailliertere Informationen zur angestrebten Stelle zur Verfügung stellen. Die erforderlichen Bewerbungsunterlagen entnehmen Sie bitte der konkreten Ausschreibung.
Im Zuge Ihrer Bewerbung werden über Sie folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor- und  Nachname (verpflichtend)
• Aktueller Wohnort (optional)
• E-Mail-Adresse (verpflichtend)
• Telefonnummer (verpflichtend)
• Geburtsdatum (optional)
• Geschlecht (verpflichtend)
• Nationalität (verpflichtend)
• Gehaltsvorstellungen brutto/Jahr von-bis (optional)
•  Verfügbar ab (optional)Wie sind Sie auf die Stelle aufmerksam geworden? (optional)
• Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben, Lichtbild, Zeugnisse und sonstige Unterlagen und Nachweise
• Zustimmung/Ablehnung zur konzernweiten Verwendung der Bewerbungsunterlagen (verpflichtende Auswahl) 
• Angestrebte Stelle 
• Art und Status der Bewerbung
• Im Falle einer Bewerbung für ausgewählte betriebliche Funktionen: Ergebnisse der Wissensüberprüfungen, Eignungs- und Tauglichkeitsüberprüfungen 
• Historie der Bewerbung
• Korrespondenz
• Einschätzung, ob die:der Bewerber:in die Anforderungen erfüllt
• Einwilligung

Falls Sie von einem/einer Mitarbeiter:in des ÖBB-Konzerns empfohlen worden sind, dann werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung folgende der oberhalb gelisteten Daten , Vor- und Nachname, angestrebte Stelle  Art und Status der Bewerbung) an die Konzerngesellschaft, in der der/die Sie werbende Mitarbeiter:in tätig ist, zum Zwecke einer möglichen Prämiengewährung für den/die werbende:n Mitarbeiter:in übermittelt.

Falls es eines fachlichen Clearings der Tätigkeit des medizinischen Dienstleisters (siehe Übermittlungsempfänger) im Nachgang einer Tauglichkeitsuntersuchung bedarf, kann es in Einzelfällen vorkommen, dass eine /ein Mediziner:in Einsicht in Diagnosedaten erhält.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird Ihnen gegebenenfalls ein E-Learning (Informationssammlung) per Link zur Verfügung gestellt. Es handelt sich dabei um ein E-Learning zu einem konkreten Fachthema bzw. Berufsbild. Die anschließende Online-Wissensüberprüfung wird personenbezogen ausgewertet. Das Ergebnis hat Einfluss auf den weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens.

Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie einem Abgleich mit den öffentlich zugänglichen EU- und US-Sanktionslisten unterzogen werden. Sollten auf einer dieser Listen gelistet sein, sind wir verpflichtet, Sie im weiteren Bewerbungsverfahren nicht weiter zu berücksichtigen.

Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen. Details dazu finden Sie unter Punkt 9 Aufbewahrungsdauer und Löschungen.

2.2. Beitritt zum Talent Netzwerk – mittels Kontaktformular

Mit der Registrierung im Talent Netzwerk bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns Ihre Daten zur Verfügung zu stellen, sodass die ÖBB Ihnen konkrete Stellenangebote und Einladungen zu Recruiting-Events zukommen lassen kann. 

Folgende Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname (verpflichtend)
• E-Mail-Adresse (verpflichtend)
• Telefonnummer (optional)
• LinkedIn-URL (optional)
• Aktueller Wohnort (optional)
• Aktuelles Unternehmen (optional)
• Aktuelle Stellenbezeichnung (optional)
• Lebenslauf (optional)

Das Talent Netzwerk wir vom ÖBB Recruiting Team regelmäßig nach passenden Kandidat:innen durchsucht und Sie gegebenenfalls von passenden Stellen informieren zu können.

Ihren Beitritt können Sie natürlich jederzeit zurückziehen. Details dazu finden Sie unter Punkt 9 Aufbewahrungsdauer und Löschungen.

2.3. Erstellung Kandidat:innen Profil

Unsere Jobseite bietet die Möglichkeit für Sie ein Kandidat:innen Profil unter Angabe Ihrer E-Mail-Adresse/und eines von Ihnen gewählten Passworts zu erstellen. Ein Kandidat:innen Profil erleichtert Ihnen Ihre Stellensuche, ermöglicht die Verfolgung Ihrer Bewerbungen.

Folgende Daten werden erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname (verpflichtend)
• E-Mail-Adresse (verpflichtend)
• Telefonnummer (verpflichtend)
• Lebenslauf (optional)

Ihr Kandidat:innen Profil können Sie natürlich jederzeit löschen lassen. Details dazu finden Sie unter Punkt 9 Aufbewahrungsdauer und Löschungen.

3. Verwendungszwecke

Die uns bekannt gegebenen Daten und im Anhang übermittelten Dokumente und Nachweise werden nur dazu verwendet, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen oder diesen einzuleiten, um eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer gesamten Organisation zu gewährleisten. Im Falle einer ÖBB-internen Ausbildung oder allenfalls erforderliche Eignungs- und Tauglichkeitsuntersuchungen, welche aus der Stellenbesetzung resultierten können, kann die angegebene private E-Mail-Adresse zum Zwecke der Einladung verwendet und die benötigten Dokumente und Informationen an diese übermittelt werden. 
Allenfalls werden Ihre Daten – je nach gewählter Option – für eine Evidenzhaltung und Verwendung für eine alternative Position im ÖBB-Konzern weiterverwendet.

Die Verwendung erfolgt konkret durch jenes Unternehmen des ÖBB-Konzerns, bei dem Sie sich bewerben bzw. im Falle der Weiterverwendung, jenes Unternehmen, welches die alternative Stelle anbietet. Diese Unternehmen sind auch die Verantwortlichen im Sinne von Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO.

Solange Sie sich nicht für eine konkrete Stelle beworben haben, agiert als Datenschutzverantwortliche die ÖBB Business Compentence Center GmbH.

In jedem Fall sind ausschließlich zur Vertraulichkeit verpflichtete Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns zur Verwendung Ihrer Daten berechtigt. 

Im Falle einer Zusage werden Ihre Daten dazu verwendet, ihren Eintritt vorzubereiten (z.B. Bestellung von Betriebsmitteln, Namhaftmachung gegenüber zukünftigen Kolleg:innen – ÖBBuddy)

4. Weitergabe an Dritte

Die uns bekannt gegebenen Daten werden durch uns an keine unberechtigten Dritten weitergegeben und ebenso nicht für Marketingzwecke genutzt. 

Datenweitergaben erfolgen 

• an das ÖBB-Unternehmen, bei dem Sie sich beworben oder – je nach gewählter Option -  an weitere ÖBB-Gesellschaften, die eine vergleichbare offene Stelle haben,
• an zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses beauftragte Auftragsverarbeiter oder eigenverantwortliche Personalberatungen,
• an das Arbeitsmarktservice zur allfälligen Beantragung einer Förderung des Arbeitsmarktservice,
• sowie allenfalls an Sozial- und Weiterbildungsfonds, um die Finanzierung einer Aus- und Weiterbildung zu ermöglichen,
• im Falle der Beantragung von Aufenthaltstiteln (§ 20h AuslBG ) können personenbezogene Daten an die Austrian Business Agency Österreichische Industrieansiedlungs- und WirtschaftswerbungsgmbH weitergeleitet werden. Die Servicestelle Einwanderung und Aufenthalt unterstützt bei der Beantragung von Aufenthaltstitel.
• Zur Durchführung von Tauglichkeitsuntersuchungen an die WELLCON Gesellschaft für Prävention und Arbeitsmedizin GmbH sowie an Psycholog:innen

Nähere Details zu allenfalls darüberhinausgehenden Datenweitergaben im Einzelfall finden Sie im Anlassfall in der konkreten Stellenausschreibung.

5. Rechtsgrundlage

Die zu Ihrer Person erhobenen Daten werden auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sowie in Ausnahmefällen aus überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO) oder  auf Grundlage von vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet. 

Berechtigte Interessen können z.B. darin bestehen, Unterlagen von abgelehnten Bewerbungen zur Rechtsverteidigung aufzubewahren. 

6. Durchführung von freiwilligen Umfragen

Wir weisen Sie darauf hin, dass der ÖBB Konzern zum Zweck der Optimierung des Bewerbungs-/Onboardingprozesses gegebenenfalls Umfragen auf freiwilliger Basis durchführt.

7. Einsichts- und Änderungsmöglichkeiten in Daten

Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Ihr Profil über die Bewerbungsplattform jederzeit selbst einsehen und ändern. Bitte beachten Sie, dass sich alle Änderungen Ihrer Registrierung auf alle Ihre aktuellen Bewerbungen auswirken können.

8. Auftragsverarbeiter

Werden durch uns Auftragsverarbeiter eingesetzt so werden diese im Vorfeld sorgfältig ausgewählt. Um die vertrauliche und sichere Behandlung Ihrer Daten zu gewährleisten, beinhalten die Verträge mit Dienstleistern Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten.

Für Bewerbungen setzt der ÖBB-Konzern als Auftragsverarbeiter das Unternehmen Cornerstone OnDemand Germany GmbH ein. In Einzelfällen kann es zu Wartungszugriffen von einzelnen Subdienstleistern aus Drittstaaten kommen (z.B. USA, Indien).

Die von Auftragsverarbeitern zur Datenverarbeitung eingesetzten Server befinden sich in Rechenzentren innerhalb der EU. 

9. Aufbewahrungsdauer und Löschungen

Wenn Sie sich für 

• unserem Talent Netzwerk beitreten sind oder 
• Ihr Kandidat:in Profil erstellen haben

werden im Falle von Nichtnutzung Ihre Daten nach Ablauf von einem Jahr nach dem letzten Log-in gelöscht.

Wenn Sie sich für 

• eine konkrete Stelle beworben haben 

werden die Tatsache einer konkreten Bewerbung und die im Rahmen dessen vorgelegten spezifischen Unterlagen sieben Monate nach Entscheidung über Ihre Bewerbung gelöscht und sind daher danach für weitere Bewerbungen nicht verfügbar.

Wenn Sie ein Kandidat:innen Profil erstellen, stimmen Sie der Evidenzhaltung und  Verwendung für eine alternative Position im ÖBB-Konzern für 12 Monate ab Erstellung zu.

Sie können auch die Löschung Ihres Kandiat:innen Profils jederzeit per E-Mail an oebbkarriere@oebb.at verlangen. 

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Löschung Ihrer Kandidat:innen Profils die automatische Löschung aller hinterlegten Unterlagen, sowie aller offenen und erledigten Bewerbungen zur Folge hat.

10. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns von hoher Bedeutung. Die von Ihnen bekannt gegebenen Daten und Unterlagen werden in Datenbanken übernommen. Wir treffen erforderliche und angemessene Vorkehrungen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, Manipulation und Zerstörung zu sichern.

Angewandte technische Schutzmaßnahmen sind u.a. Passwortschutz, Logging, Zugangskontrollen, Firewalls und Antivirenprogramme. Bei den eingesetzten organisatorischen Maßnahmen handelt es sich u.a. um das Vier-Augen-Prinzip, die Einschränkung des Datenzugangs für ausgewählte Mitarbeiter:innen, Stichprobenprüfungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und vertragliche Verpflichtungserklärungen.

11. Cookies

Auf den Websites des ÖBB-Recruitings werden nur betriebsnotwendige und technisch erforderliche Cookies verwendet. Diese Cookies sind notwendig,

• damit Sie - unsere Webseiten, wie beabsichtigt, nutzen können,
• Ihnen alle Funktionen zur Verfügung stehen und 
• zur Vornahme von notwendigen Authentifizierungen.

Der Einsatz dieser Cookies ist in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben nicht an Ihre vorherige Einwilligung gebunden.

12. Datenschutzbeauftragte:r

Die:Den, für die in der Ausschreibung genannte ÖBB-Gesellschaft, zuständige:n Datenschutzbeauftragte:n finden Sie hier:

https://konzern.oebb.at/de/impressum/datenschutzbeauftragte

13. Ihre Rechte

Sie haben betreffend Ihrer bei uns gespeicherten Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (das Recht auf Information, welche Daten zu einer:einem Betroffenen verarbeitet wurden)
• Recht auf Berichtigung (das Recht auf Berichtigung allenfalls unrichtiger Daten, die Ihre Person betreffen)
• Recht auf Löschung (das Recht, dass personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern diese Löschung durch die in Artikel 17 DSGVO vorgesehenen Anwendungsfälle gedeckt ist, beispielsweise dann, wenn wir Daten zu Unrecht verarbeiten würden)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (das Recht der betroffenen Person vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO vorliegen)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht der betroffenen Person, die von ihr bereit gestellten Daten in einem interoperablen Format zu erhalten)
• Recht auf Widerspruch (das Recht der betroffenen Person einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, sofern die Voraussetzungen des Artikels 21 DSGVO vorliegen)

Wenn Sie ihre Rechte geltend machen wollen, schicken Sie bitte ein E-Mail an oebbkarriere@oebb.at oder wenden Sie sich an die:den zuständige:n Datenschutzbeauftragte:n (siehe Punkt 12).

Sie haben darüber hinaus die Beschwerdemöglichkeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40-42, 1030 Wien; Email: dsb@dsb.gv.at