Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie der ÖBB-Konzern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, wenn Sie sich für eine Stelle im ÖBB-Konzern bewerben. Der Umgang mit Ihren Daten erfolgt dabei in Übereinstimmung mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzgesetz sowie allfälligen weiteren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten. Ihre Bewerbung wird somit selbstverständlich besonders sorgfältig und vertraulich behandelt.

Einwilligungserklärung

Lesen Sie bitte aufmerksam die Datenschutzbestimmungen und bestätigen Sie am Ende der Seite Ihr Einverständnis. Danach können Sie mit der Bewerbung fortfahren.

1. Registrierung

Sie wurden in einem ersten Schritt gebeten, ein Profil anzulegen, welches lediglich Ihren Namen und Kommunikationsdaten enthält (E-Mail). Die Erstellung eines Profils ist die Voraussetzung dafür, dass Sie sich auf Ausschreibungen bewerben können.

Nutzen Sie die Möglichkeit am Ende des Bewerbungsprozesses, über die Schaltfläche „Profil erstellen“ Zugangsdaten (Passwort) für das Log-in auf der Bewerbungsplattform zu erstellen. Als registrierte User haben Sie die Möglichkeit, ein einmal erstelltes Profil zu bearbeiten und unter diesem Profil mehrere Bewerbungen abzugeben.

2. Bewerbung

In einem zweiten Schritt können Sie sich im Rahmen von Ausschreibungen bewerben und detailliertere Informationen zur angestrebten Position zur Verfügung stellen.

Die erforderlichen Bewerbungsunterlagen entnehmen Sie der konkreten Ausschreibung.

Im Zuge Ihrer Bewerbung werden über Sie folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Anrede
• Titel
• Vor- und  Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Geburtsdatum
• Staatsbürgerschaft
• Geschlecht
• Lichtbild
• Bewerbungsunterlagen, wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und sonstige Unterlagen und Nachweise
• Angestrebte Position
• Art und Status der Bewerbung
• Im Falle einer Bewerbung für ausgewählte betriebliche Funktionen: Ergebnis der Wissensüberprüfung
• Historie der Bewerbung
• Korrespondenz
• Einschätzung, ob die:der Bewerber:in die Anforderungen erfüllt
• Einwilligung

Falls Sie von einem/einer Mitarbeiter:in des ÖBB-Konzerns empfohlen worden sind, dann werden im Falle einer erfolgreichen Bewerbung folgende der oberhalb gelisteten Daten (Anrede, Titel, Vor- und Nachname, agestrebte Position, Art und Status der Bewerbung) an die Konzerngesellschaft, in der der/die Sie werbende Mitarbeiter:in tätig ist, zum Zwecke einer möglichen Prämiengewährung für den/die werbende:n Mitarbeiter:in übermittelt.

Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen Ihrer Bewerbung Verlinkungen zu Ihren Profilen auf ausgewählten Social-Media-Plattformen herzustellen. Diese Verlinkung ist freiwillig und Sie nehmen zur Kenntnis, dass durch das Herstellen einer solchen Verlinkung die von Ihnen auf der Plattform eingegebenen Daten von der Plattform in das Bewerbersystem des ÖBB-Konzerns übertragen und dort verarbeitet werden.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens wird Ihnen gegebenenfalls ein E-Learning (Informationssammlung) per Link zur Verfügung gestellt. Es handelt sich dabei um ein E-Learning zu einem konkreten Fachthema bzw. Berufsbild. Die anschließende Online-Wissensüberprüfung wird personenbezogen ausgewertet. Das Ergebnis hat Einfluss auf den weiteren Verlauf des Auswahlverfahrens.

Sie nehmen zur Kenntnis, dass Sie einem Abgleich mit den öffentlich zugänglichen EU- und US-Sanktionslisten unterzogen werden. Sollten auf einer dieser Listen gelistet sein, sind wir verpflichtet, Sie im weiteren Bewerbungsverfahren nicht weiter zu berücksichtigen.

Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen. Details dazu finden Sie unter Punkt 9 Aufbewahrungsdauer und Löschungen

3. Verwendungszwecke

Die uns bekannt gegebenen Daten und im Anhang übermittelten Dokumente und Nachweise werden nur dazu verwendet, den Bewerbungsprozess mit Ihnen durchzuführen, eine optimale Stellenbesetzung innerhalb unserer gesamten Organisation zu gewährleisten. Im Falle einer ÖBB-internen Ausbildung, welche aus der Stellenbesetzung resultiert, kann die angegebene private E-Mail-Adresse zum Zwecke von Online Schulungen verwendet und die benötigten Dokumente und Informationen an diese übermittelt werden. 
Allenfalls werden Ihre Daten – im Falle Ihrer vorherigen Einwilligung – für eine Evidenzhaltung und Verwendung für eine alternative Position im ÖBB-Konzern weiterverwendet.

Die Verwendung erfolgt konkret durch jenes Unternehmen des ÖBB-Konzerns, bei dem Sie sich bewerben bzw. im Falle der Weiterverwendung, jenes Unternehmen, das die alternative Position anbietet. Dieses Unternehmen ist auch die Verantwortliche im Sinne von Artikel 4 Ziffer 7 DSGVO.

In jedem Fall sind ausschließlich zur Vertraulichkeit verpflichtete Mitarbeiter:innen des ÖBB-Konzerns zur Verwendung Ihrer Daten berechtigt.

4. Weitergabe an Dritte

Die uns bekannt gegebenen Daten werden durch uns an keine unberechtigten Dritten weitergegeben und ebenso nicht für Marketingzwecke genutzt. 

Datenweitergaben erfolgen

• an das ÖBB-Unternehmen, bei dem Sie sich beworben oder an ÖBB-Gesellschaften, die eine vergleichbare offene Position haben,
• an zur Unterstützung des Bewerbungsprozesses beauftragte Auftragsverarbeiter oder eigenverantwortliche Personalberatungen,
• an das Arbeitsmarktservice zur allfälligen Beantragung einer Förderung des Arbeitsmarktservice stimmen Sie ausdrücklich zu,
• sowie allenfalls an Sozial- und Weiterbildungsfonds, um die Finanzierung einer Aus- und Weiterbildung zu ermöglichen.
• im Falle der Beantragung von Aufenthaltstiteln (§ 20h AuslBG) können personenbezogene Daten an die Austrian Business Agency Österreichische Industrieansiedlungs- und WirtschaftswerbungsgmbH weitergeleitet werden. Die Servicestelle Einwanderung und Aufenthalt unterstützt bei der Beantragung von Aufenthaltstitel. 

Nähere Details zu allenfalls darüber hinausgehenden Datenweitergaben im Einzelfall finden Sie im Anlassfall in der konkreten Stellenausschreibung.

5. Rechtsgrundlage

Die zu Ihrer Person erhobenen Daten werden aus Gründen von überwiegenden berechtigten Interessen (Artikel 6 Abs. 1 lit f. DSGVO), auf Grundlage von vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) verarbeitet sowie auf Grundlage Ihrer erteilten Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) für alternative offene Stellen im ÖBB-Konzern weiterverwendet.

6. Durchführung von freiwilligen Umfragen

Wir weisen Sie darauf hin, dass der ÖBB Konzern zum Zweck der Optimierung des Bewerbungs-/Onboardingprozesses gegebenenfalls Umfragen auf freiwilliger Basis durchführt.

7. Einsichts- und Änderungsmöglichkeiten in Daten

Sie können die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten und Ihr Bewerbungsprofil über die Bewerbungsplattform jederzeit selbst einsehen und ändern. Bitte beachten Sie, dass sich alle Änderungen Ihrer Registrierung auf alle Ihre aktuellen Bewerbungen auswirken können.

8. Auftragsverarbeiter

Werden durch uns Auftragsverarbeiter eingesetzt so werden diese im Vorfeld sorgfältig ausgewählt. Um die vertrauliche und sichere Behandlung Ihrer Daten zu gewährleisten, beinhalten die Verträge mit Dienstleister Bestimmungen zum Schutz Ihrer Daten.

Für Bewerbungen, die bis zum 08.11.2023 eintreffen, setzt der ÖBB-Konzern als Auftragsverarbeiter das Unternehmen Cornerstone OnDemand Europe Netherlands B.V., ein.

Für Bewerbungen, die ab dem 09.11.2023 eintreffen, setzt der ÖBB-Konzern als Auftragsverarbeiter zusätzlich das Unternehmen Deloitte Consulting GmbH ein, welches hinsichtlich der zum Einsatz gelangenden Cloudlösung auf das Unternehmen Eightfold AI Inc, USA, zurückgreift. 

Die von den Auftragsverarbeitern zur Datenverarbeitung eingesetzten Server befinden sich in Rechenzentren in der EU. In Einzelfällen kann es zu Wartungszugriffen von einzelnem Subdienstleister:innen aus Drittstaaten kommen (z.B. USA, Indien). 

9. Aufbewahrungsdauer und Löschungen

Ihre Registrierung wird im Falle von Nichtnutzung nach Ablauf von einem Jahr nach dem letzten Log-in gelöscht.

Sieben Monate nachdem wir eine Entscheidung über Ihre Bewerbung getroffen haben, löschen wir Ihre Bewerbungsdaten

Ihre Bewerbung können Sie natürlich jederzeit zurückziehen. Damit betrachten wir ihre Einwilligung zur Verwendung der von Ihnen bekanntgegebenen Daten als widerrufen.

Sie können auch die Löschung Ihrer Registrierung jederzeit per E-Mail an oebbkarriere@oebb.at verlangen. Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass die Löschung Ihrer Registrierung die automatische Löschung aller noch zur betreffenden Registrierung gespeicherten Bewerbungen zur Folge hat.

10. Datensicherheit

Die Sicherheit Ihrer Daten ist für uns von hoher Bedeutung. Die von Ihnen bekannt gegebenen Daten und Unterlagen werden in eine Datenbank übernommen. Wir treffen erforderliche und angemessene Vorkehrungen, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch, unberechtigten Zugriff, Manipulation und Zerstörung zu sichern.

Angewandte technische Schutzmaßnahmen sind u.a. Passwortschutz, Logging, Zugangskontrollen, Firewalls und Antivirenprogramme. Bei den eingesetzten organisatorischen Maßnahmen handelt es sich u.a. um das Vier-Augen-Prinzip, die Einschränkung des Datenzugangs für ausgewählte Mitarbeiter:innen, Stichprobenprüfungen, Geheimhaltungsvereinbarungen und vertragliche Verpflichtungserklärungen.

11. Cookies

Auf den Websites des ÖBB-Recruitings werden nur betriebsnotwendige und technisch erforderliche Cookies verwendet. Diese Cookies sind notwendig,

• damit Sie - unsere Webseiten, wie beabsichtigt, nutzen können,
• Ihnen alle Funktionen zur Verfügung stehen und 
• zur Vornahme von notwendigen Authentifizierungen.

Der Einsatz dieser Cookies ist in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben nicht an Ihre vorherige Einwilligung gebunden.

12. Datenschutzbeauftragte:r

Die:Den für die in der Ausschreibung genannte ÖBB-Gesellschaft zuständige:n Datenschutzbeauftragte:n finden Sie hier:

https://konzern.oebb.at/de/impressum/datenschutzbeauftragte

13. Ihre Rechte

Sie haben betreffend Ihrer bei uns gespeicherten Daten folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (das Recht auf Information, welche Daten zu einer:einem Betroffenen verarbeitet wurden)
• Recht auf Berichtigung (das Recht auf Berichtigung allenfalls unrichtiger Daten, die Ihre Person betreffen).
• Recht auf Löschung (das Recht, dass personenbezogenen Daten gelöscht werden, sofern diese Löschung durch die in Artikel 17 DSGVO vorgesehenen Anwendungsfälle gedeckt ist, beispielsweise dann, wenn wir Daten zu Unrecht verarbeiten würden).
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (das Recht der betroffenen Person vom Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die Voraussetzungen des Artikels 18 DSGVO vorliegen).
• Recht auf Datenübertragbarkeit (das Recht der betroffenen Person, die von ihr bereit gestellten Daten in einem interoperablen Format zu erhalten).
• Recht auf Widerspruch (das Recht der betroffenen Person einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung zu erheben, sofern die Voraussetzungen des Artikels 21 DSGVO vorliegen).

Wenn Sie ihre Rechte geltend machen wollen, schicken Sie bitte ein E-Mail an oebbkarriere@oebb.at oder wenden Sie sich an die:den zuständige:n Datenschutzbeauftragte:n (siehe Punkt 12).

Sie haben darüber hinaus die Beschwerdemöglichkeit bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (DSB),Barichgasse 40-42, 1030 Wien; Email: dsb@dsb.gv.at